Análisis interno previo
¿Cuáles son mis objetivos?
Te marcan el camino que debes seguir en todo momento, las redes sociales en las que es primordial abrir una cuenta o el estilo comunicativo que debes emplear. Huye la idea de «estar por estar» o de buscar únicamente un gran número de seguidores.
¿A qué segmento de público me dirijo?
Según a quien te dirijas, tienes que hacerlo con un lenguaje determinado, tienes que tratar de unas temáticas concretas o tienes que interactuar en unos canales específicos.
¿Existen otras cuentas de la UOC similares?
Antes de poner en marcha nuevos perfiles sociales, debes comprobar que no existan perfiles activos de la UOC trabajando los mismos objetivos y público que planteas.
¿Dispongo de suficientes recursos?
Aunque es muy fácil abrir una cuenta, recuerda que a la hora de mantenerla activa y dinamizar tu comunidad, necesitas tiempo y un equipo formado por uno o varios dinamizadores.
¿Qué contenidos tengo?
Antes de abrir una nueva cuenta, es importante que elabores un inventario de los contenidos de los que dispones, como imágenes, artículos, contribuciones, vídeos o recortes de prensa.
Solicitud de alta
Una vez determinada la necesidad, la prioridad y la capacidad a la hora de poner en marcha el nuevo perfil en las redes sociales, ha llegado el momento de seguir los siguientes pasos.
01. Envío de una solicitud de alta
Envía una solicitud por medio del correspondiente formulario en línea:
02. Viabilidad de la cuenta
Medios y Comunicación del Conocimiento (Área de Comunicación) evalúa la viabilidad de la cuenta y te informa de la aceptación de tu propuesta.
03. Alta y configuración
Medios y Comunicación del Conocimiento (Área de Comunicación) gestiona el alta y la configuración de la cuenta.
04. Reunión de asesoramiento
Se lleva a cabo una reunión entre Medios y Comunicación del Conocimiento (Área de Comunicación) y el área o programa solicitante para determinar conjuntamente las necesidades y los objetivos concretos, el nombre de la cuenta, el idioma o la aplicación de la marca UOC.
05. Formación
Se forma a la persona o personas encargadas de la gestión de las redes sociales, para que sepan y pongan en práctica todas las posibilidades de estas plataformas.
06. Periodo de pruebas de tres meses
Se establece un periodo de pruebas de tres meses, que determina la eficacia del perfil social y, sobre todo, sirve para corregir cualquier aspecto técnico o formal de la gestión de las redes a partir de métricas cuantitativas y cualitativas.
07. Publicación de los nuevos perfiles sociales
Los nuevos perfiles sociales se publican en la base de datos de la UOC y en la constelación de cuentas UOC que tratan de hacer difusión del nuevo perfil.
08. Seguimiento de las cuentas
Medios y Comunicación del Conocimiento (Área de Comunicación) efectúa un seguimiento de las cuentas para llevar un control y mejorar su eficacia.
Procedimiento de baja
Es imprescindible justificar el motivo del cierre de la cuenta. Tienes que seguir los siguientes pasos.
01
Envía el formulario de solicitud de baja a la dirección electrónica xarxes.socials@uoc.edu, para que pueda ser gestionada y aplicada. Medios y Comunicación del Conocimiento (Área de Comunicación) justificará y aceptará tu propuesta y gestionará la baja de tu cuenta.
02
Envía un mensaje o tuit final de cierre a los seguidores de tu cuenta.
Recomendaciones
No dejes la cuenta en blanco. Si no la actualizas durante seis meses, será considerada inactiva y, por lo tanto, eliminada.
Configura las nuevas cuentas en redes sociales con avatares e imágenes de cabecera que encontrarás en el Libro de estilo de la UOC.