Twitter y herramientas gratuitas de reproducción en directo (streaming) como Periscope son los canales ideales para llevar a cabo este tipo de seguimiento.
A continuación se muestran los pasos que debes seguir.
Antes
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Ponte en contacto con el Área de Comunicación para coordinar la cobertura del acto y decidir la etiqueta.
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Planifica la distribución de tareas y los recursos que vas a necesitar.
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Programa con TweetDeck o Hootsuite todos los tuits que puedas: recordatorios durante los días previos, presentación de la jornada, recordatorios del programa de actos, etc.
- Difunde el acto con antelación destacando la etiqueta que vas a usar en los mensajes electrónicos, la información en papel, los programas de actos y las redes sociales.
Durante
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Usa imágenes o vídeos del lugar donde se lleva a cabo el acto.
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Tuitea frases de los conferenciantes y menciónalos en el caso de que tengan cuenta en Twitter.
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Retuitea los tuits más interesantes de los usuarios que utilizan la misma etiqueta.
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Si usas Periscope, asegúrate de que el audio y la imagen funcionan bien.
- Los usuarios que sigan el acto vía Twitter pueden también formular preguntas con la misma etiqueta.
Después
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Agradece a la comunidad su asistencia, así como a los conferenciantes y los usuarios más activos, su asistencia.
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Puedes cerrar el evento con una imagen representativa de la jornada.
- Como los contenidos en Twitter son efímeros, puedes crear una selección de tuits para compartirla en el perfil oficial de la UOC enviándola al Área de Comunicación. Puedes utilizar herramientas como Twitter Moments (sólo para Twitter).
Recomendaciones
No es necesario abrir una nueva cuenta de Twitter. Con una etiqueta creada para la ocasión es suficiente.
Puedes tuitear y retuitear con más frecuencia. Es importante que varíes los usuarios a quienes retuiteas, e intenta que los tuits sean una síntesis del acto.